Les pratiques d’apprentissage en milieu professionnel évoluent grâce aux apports des solutions numériques. La relation au processus de formation se transforme et requiert plus d’interactivité et de modularité : il s’agit d’offrir la possibilité de se former plus régulièrement sur des temps plus courts. L'époque des formations dispensées sur des périodes longues semble laisser la place à de nouveaux formats, plus hybrides, spécialisés et personnalisés. L’investissement régulier dans la formation des collaborateurs apporte son lot d’avantages et les solutions e-learning contribuent à répondre à cette dynamique. Découvrons ensemble 5 raisons d’opter pour une plateforme e-learning en entreprise ou en centre de formation.
1. S’adapter aux nouvelles attentes de vos collaborateurs
Les enjeux actuels de la formation se traduisent par plusieurs tendances clés : répondre aux attentes formulées par les salariés, qui considèrent que le maintien de leurs compétences et la volonté de l’employeur de maintenir leur employabilité sont aussi importants que leur rémunération, et proposer des formats adaptés pour optimiser le temps alloué à la mise à jour de leurs connaissances tout en étant pertinent dans la construction des contenus. L’organisation du temps de travail met l’accent sur la flexibilité et la polyvalence ; opter pour une solution de formation en ligne assure une réponse dans le même esprit en proposant aux collaborateurs un accès libre aux contenus et de l’autonomie dans l’organisation de leur planning de formation. Investir dans une plateforme d’apprentissage en ligne est donc un moyen efficace de disposer de contenus évolutifs et clés-en-main pour accompagner l’intégration d’un nouveau collaborateur ou former un salarié sur un produit, un service ou une nouvelle compétence.
2. Diversifier les modes d’apprentissage
Comment ne pas se sentir découragé en ouvrant un interminable diaporama de formation de 70 diapositives ? Rien de plus démoralisant pour un apprenant que de se retrouver face à une montagne d’informations sans étapes intermédiaires, dans un format totalement linéaire et sans personnalisation. Avec une solution e-learning, vous pouvez structurer simplement vos formations, faire varier les contenus et modifier l’arborescence très facilement. Les plateformes e-learning permettent de gérer un grand nombre de supports et laissent la liberté aux formateurs de créer des formations stimulantes lesquelles seront garantes d’une meilleure assimilation des informations. Certes, la conversion des supports d’apprentissage existants suppose une vraie réflexion et un travail d’adaptation mais l’investissement consacré à l’évolution des supports se traduit par un gain d'efficacité des formations dispensées, raison de plus pour se lancer.
3. Associer formation à distance et formation présentielle
L’apprentissage en ligne n’a pas vocation à faire disparaître l’humain du processus de formation bien au contraire ; il s’agit plutôt d’évoluer vers un apprentissage hybride qui associe virtuel et présentiel. L’utilisation d’une plateforme de Learning Management System (LMS) permet au formateur de concentrer ses efforts d’accompagnement et de pédagogie à des moments clés pour lesquels l’échange a une vraie valeur ajoutée. Le e-learning s’adapte en effet parfaitement à des moments dédiés à l’apprentissage des notions théoriques tout comme à l’évaluation des connaissances. L'utilisation du numérique pour la théorie pure permet d’allouer des temps d’échange et d’accompagnement avec un formateur à bon escient. Pour un centre de formation c’est un moyen efficace d’optimiser l’emploi du temps d’un enseignant ou le temps de présence des apprenants en centre de formation.
4. Mettre à disposition des formations personnalisées
La création d’un parcours de formation en plusieurs modules permet d’y associer des compétences clés. Selon l’expérience et les attentes du collaborateur, il est très simple d’adapter le parcours proposé selon que le collaborateur a besoin d’une mise à jour sur un point précis ou d’une formation complète. De cette façon, il devient possible de personnaliser l’enseignement délivré et d’apporter un contenu pertinent. Le deuxième avantage du ciblage est de conserver l’attractivité de la formation : elle est délivrée pour une bonne raison, sur une durée courte, avec des objectifs clairs. Ce format est un excellent moyen de maintenir ses connaissances, ou d'accéder à des programmes de formation courts afin de valider des certifications ou des qualifications en autonomie. C’est notamment ce que propose Google avec ses ateliers numériques en ligne.
5. La plateforme e-learning, un outil agile
Créer, héberger, diffuser : le e-learning au service de l’amélioration continue
Vous disposez d’une plateforme complète qui vous permet de créer vos contenus, de les héberger, et de les diffuser. Vous pouvez assigner une formation à un collaborateur très simplement et suivre sa progression. Avec Apodeo, déployer une formation se fait en un seul clic ! Mettre à jour un contenu ou travailler sur une nouvelle version d’un parcours d’apprentissage est donc extrêmement simple.
Faire de la formation un moment de partage
Gardez l’interactivité au centre du processus. Bien que chaque apprenant puisse avoir un rythme différent, être intégré à un groupe d’apprenants permet d’échanger, de se conseiller et d’apprendre les uns des autres. La formation, bien que personnelle reste une expérience sociale ; à ce titre, Apodeo intègre plusieurs outils de communication tels que la messagerie instantanée et contribue ainsi à rendre la période d’apprentissage agréable et stimulante.
Prêts à en apprendre plus sur le e-learning ? Échangeons ensemble sur votre projet de formation et mettez en ligne rapidement vos premiers contenus !
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